部门 |
工作任务 |
责任人 |
校园管理中心 |
1、在西安校区道路、接待点等适当位置布置鲜花等,增加迎新气氛。 2、负责迎新的保洁工作,保证校区环境优美整洁,人工湖湖水清澈。 3、迎新结束后清除迎新用地贴。 4、开学典礼结束后做好会场清理工作。 |
赵新宇 13572075166 |
校医院 |
9月4日6:30-18:00在2号教学楼前设立临时医疗服务站,做好新生和家长的就医工作,负责新生入校后的体检工作。 |
白文生 18710476198 |
集团办公室 |
编写接待新生及家长吃、住、行、洗澡、就医、购物的服务介绍。 |
张小化 13259037878 |
通讯服务中心 |
9月4日前,联系开通财务处收费电话线25条。 |
姚水利 13335409501 |
车辆服务中心 |
1、与西安火车站联系新生接待站位置、停车地点。 2、负责安排车辆将接待站所需物品、工作人员及50名大学生志愿者(其中10名参加北客站迎新)于9月4日上午5:00前运送到火车站(8:00前运送到北客站),完成接待站的设站准备工作。 3、安排迎新车辆于9月4日5:00前必须到达火车站(8:00前必须到达北客站),并在西安火车站和北客站设立车辆调度处,调度车辆运送新生和家长到西安校区接待点,保证接待期间运力充足,并负责勘察行车路线,所用车辆应有明显标志。 4、做好西安火车站接待站的收尾工作。 |
岳保民 13689108880 |
动力服务中心 |
1、9月4日6:00前,解决火车站接待站、校内接待点、入学手续办公点的夜间照明问题,合理安排光源位置。 2、确保9月5日上午9:00开学典礼用电。 |
许合金 13571921699 |
饮食服务中心 |
为学校接待人员提供快餐,并做好新生和家长饮食服务工作。 |
马玉清 13488267050 |
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备注:
一、我校新生报到时间为2017年9月4日,校内新生联合接待工作安排在9月4日6:30——18:00,共一天时间。
二、各部门按照“以人为本、精心组织”的原则做好迎新工作,认真把握迎新工作每一个环节,细致周到的开展工作。
三、9月3日15:00,迎新工作领导小组相关人员在1号教学楼F段西侧集合,检查迎新工作准备情况。
四、接待人员工作纪律:
1.所有参加新生接待的工作人员都必须严格遵守接待工作纪律,认真做好接待工作,不得无故脱岗;
2.所有接待人员必须仪表整洁,佩戴工作标志;
3.在接待工作中,提倡文明用语,礼貌待人;
4.在接待工作中实行首问负责制,对新生和家长提出的有关问题不得推诿。